自我回顧三步曲:
一、看看過去 (具體入手擺事實)
在一張紙上把工作模型畫出來(包括相關部門人員及關系等),這樣既能總體鳥瞰又便于具體問題深入;從各相關人員的角度出發列出他們的期望和問題,這樣便于客觀收集信息,不至于無從下手;向相關人員調查,對自己會很有啟發,這也是很好的方法;
二、想想現在 (綜合分析明道理)
分析做得好的(Highlight)、做得不好的(Lowlight)、投入產出、主要問題等,通過分析,得出結論。結論至少包括:1、客觀規律:那里有燈塔、急流、暗礁等,這些規律是我們原來沒有認識到的;2、我們的能力:我們處理這類問題的長處、弱點、未發揮出來的潛力等,為我們提高能力提供依據。
三、規劃未來 (攀高遠望求實效)
檢查計劃實施情況,安排下階段工作,保證結果或突破。
通常的措施有:根據未來預測,強化成功因素減少影響因素;解決上階段的難題、提升問題、調整資源以保證進度、新方法的應用、布置好下階段的工作和各人的責任等。
回顧會議:(共享經驗各提高)
及時進行回顧會議(會后會)是知識提升和共享的最佳時機(各人有感受、有經驗教訓、有較完整記憶)。
回顧會議以知識(經驗教訓)為中心,未來應用為導向。
會議主持人職責:讓經驗產生價值。共享經驗方面:收集過濾、多維共享、促進應用;自我提高方面:消除自然情緒障礙,促進各自提高;
具體措施舉例:
※ 在白板上建立思維引導框架:我的感受、我的提高(好的更好、差的改進)、我的建議。以價值為導向的思維引導框架可提高會議效率?;仡檿r大家的感受比較多,可講的話也比較多,有些事情很有趣但對未來沒有價值。
※ 消除自我情緒障礙:說明回顧中可能涉及個人缺點,容易產生“我的兒子(我這么努力做的事),你還要說他不好,我跟你沒完”的情緒;“抱怨別人”,總是比較容易的,但容易引起情緒共振,對各自提高無益。